Rappels

Le règlement intérieur est composé d’un certain nombre d’articles qui complètent les dispositions des statuts. Il permet de mieux adapter les règles de fonctionnement d’une association en fonction des activités qu’elle propose à ses membres. D’une lecture plus facile que les statuts, il évite en cas de modifications , la convocation d’une Assemblée Générale et une publication officielle. Ce sont les statuts qui déterminent comment sera établi le règlement. Il est arrêté et peut être modifié par le Bureau. Dans l’élaboration des différents articles, il ne faut pas perdre de vue le but de l’Association qui est de : « Permettre et favoriser l’accession à une maîtrise minimale de l’outil informatique, puis à une progression possible, au moyen d’activités et de rencontres liées à l’informatique. »

Composition de l’association

L’association est ouverte à tous. Pour en faire partie, il suffit que la personne intéressée paye une cotisation et s’engage à respecter les statuts et le règlement intérieur de l’association, ainsi que les règles de sécurité édictées par la municipalité des Chères concernant les locaux et le matériel. Lorsqu’une personne adhère à l’association, elle peut participer à toutes les activités et rencontres proposées, en fonction des places disponibles. Pour des activités particulières une participation exceptionnelle peut être demandée. Comme dans toute structure basée sur des échanges, les adhérents peuvent être animateurs, receveurs, ou les deux (si pour une activité donnée le nombre de receveurs s’avère trop important par rapport aux animateurs, le Bureau peut limiter le nombre de receveurs inscrits en fonction des animateurs disponibles). La priorité est donnée aux habitants des Chères. Les inscriptions des habitants des autres communes sont confirmées en fonction des places restantes. Elles le sont dans l’ordre d’arrivée et validées fin septembre (les cotisations ne sont encaissées qu’après validation).

Montant de la cotisation

Le montant de la cotisation est fixé tous les ans par le Bureau. La cotisation est annuelle, et perçue lors de l’inscription. Elle est renouvelable en septembre quelle que soit la date d’inscription initiale.

Activités de l’Association

Le calendrier du Club est calqué sur le calendrier scolaire. Les activités débutent après l’ Assemblée Générale de septembre et se terminent en juin. Les activités sauf exception, ne fonctionnent pas pendant les vacances scolaires (Toussaint, Noël, février, Pâques). Lors de l’ Assemblée Générale fixée par le Bureau, sont définies la présentation et le calendrier des activités. Les activités permanentes , celles qui se pratiquent chaque semaine sont organisées par un (e) ou plusieurs animateurs(trices) responsables. Des activités ponctuelles, en marge des activités hebdomadaires peuvent être proposées et organisées, une ou plusieurs fois par an.

Utilisation du matériel

Les ordinateurs ne sont allumés et éteints que par les animateurs ou par des membres autorisés par ces derniers. Aucun autre logiciel que ceux installés par l’équipe d’animation ne peut être ajouté dans les ordinateurs. Lors des sauvegardes nécessaires, les disques durs externes, clés USB, CD et DVD doivent être passés à l’antivirus du Club. Seuls les animateurs sont habilités à procéder à des branchements sur le matériel.

Internet

L’utilisation d’ Internet implique les règles suivantes : La gestion des codes d’accès est régie par les animateurs. Toute communication ou modification des codes personnels attribués est interdite. Ne sont autorisés à la consultation que les sites ne portant pas atteinte à la dignité humaine. Les téléchargements doivent respecter la déontologie concernant les droits d’auteur.

Prêt de matériel

Le prêt de matériel appartenant à l’association est strictement réservé aux membres du Club. Il peut éventuellement être envisagé de le prêter à une association des Chères, sur demande écrite de la part de celle-ci. La durée du prêt est d’une semaine maximum. Caution : Une caution est exigée pour tout prêt. La caution est restituée lors du retour en bon état du matériel prêté. Dans le cas contraire, celle-ci peut servir intégralement ou partiellement à la remise en état du matériel.

Modification du règlement

Les statuts prévoient que seul le Bureau a le pouvoir de modifier le règlement intérieur, néanmoins le Bureau peut s’il le désire consulter les animateurs(trices) ou les adhérents sur certains points particuliers.

Portée du règlement

L’adhésion au Club implique l’acceptation du règlement intérieur.